POLÍTICA DE PRIVACIDADE GLOBAL DA SEPTODONT

A Septodont está devidamente atenta à proteção de seus Dados Pessoais (conforme doravante definido). A Septodont tem um programa de privacidade global para garantir que seus Dados Pessoais sejam manuseados de forma apropriada e protegidos de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis, incluindo, quando aplicável, o Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados.

Esta política cobre todos os Dados Pessoais coletados dos usuários (conforme doravante definido) e processados pela Septodont mundialmente. Esta política explica nossa abordagem em todos os dados pessoais que coletamos ou obtemos de você. 

A Septodont reserva o direito de atualizar esta política para cumprir as alterações da lei aplicável. Neste caso, iremos alterar a data da “última atualização” da política. Se você tiver dúvidas sobre a forma como a Septodont está manuseando seus dados pessoais, entre em contato com o Responsável pela Proteção de Dados em dataprotection@septodont.com conforme indicado a seguir na Seção 11.

1. Definições
    
“Responsável pela Proteção de Dados” é o responsável pela proteção de dados definido pela Septodont.

“RGPD” significa Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados 2016/679 datado de 27 de abril de 2016.

“Dados Pessoais” significa toda informação ou parte de informações que poderia(m) identificá-lo direta ou indiretamente. 

“Política” significa a política de privacidade.

“Processar”, “Processando”, “Processa” e/ou “Processados” significa toda operação que é realizada em seus Dados Pessoais, como coleta, registro, organização, armazenamento, alteração, consulta, uso, divulgação por transmissão ou, de outro modo, disponibilização, restrição ou correção.

“Entidade(s) da Septodont” significa Propriedade da Septodont e/ou toda entidade controlada direta ou indiretamente pela Propriedade da Septodont.

“Usuário(s)” significa todos os clientes, atuais, passados e potenciais da Septodont, indivíduos que relatam efeitos colaterais clínicos relacionados aos produtos da Septodont, candidatos a emprego, prestadores de serviço, parceiros, contratados, subcontratados, usuários do site, visitantes e mais geralmente, qualquer pessoa que esteja em contato com a Septodont.

“Site(s)” significa o site www.septodont.com e todos os outros sites ou páginas da web da Entidade da Septodont acessíveis ao ir à página de “Idiomas” ou link na página inicial do site www.septodont.com

2. Quais são os princípios que governam o Processamento de Dados Pessoais?

Processamos seus Dados Pessoais em conformidade com os requisitos legais aplicáveis e, em particular, quando aplicável, o RGPD.

Em particular, nos comprometemos a empregar todos os esforços para:

-    processar seus Dados Pessoais de forma justa e legalmente;
-    processar seus Dados Pessoais para fins legítimos; 
-    processar apenas Dados Pessoais que sejam relevantes e não excessivos em relação àquelas finalidades;
-    responder prontamente às suas perguntas, solicitações e dúvidas em relação ao Processamento de seus Dados Pessoais e garantir que seus Dados Pessoais sejam precisos.

3. Quais Dados Pessoais coletamos?

A Septodont pode coletar Dados Pessoais como seu nome, endereço, e-mail, telefone, outras informações de contato, país de residência, endereço IP, número RPPS, código do cliente e qualquer outro Dado Pessoal que você escolher nos fornecer.

Além disso, a Septodont pode coletar Dados Pessoais sobre você, como detalhes relacionados a produtos que você pediu, detalhes relacionados aos seus pedidos anteriores, dados relacionados à sua relação comercial com a Septodont, informações de faturamento e pagamento, informações relacionadas ao seu uso de nosso site (páginas que visitou, duração de sua visita, etc.), dados relacionados a qualquer incidente relatado sobre um produto (tratamentos administrados, natureza de efeitos colaterais), currículo (qualificação, empregos anteriores), etc.

Como Usuário, há muitas formas de você compartilhar seus Dados Pessoais conosco. Você pode fornecer seus Dados Pessoais para nós:

-    diretamente: quando você entra em contato conosco via nossos sites, quando você pede um orçamento, quando você encomenda nossos produtos, assina um de nossos serviços, ou quando você se registra em uma promoção ou preenche uma pesquisa, etc.

-    ou indiretamente: quando usamos cookies para compreender como você usa nossos sites, quando recebemos seus Dados Pessoais de parceiros comerciais ou serviços terceirizados de prestadores de serviços contratados para enviar nossas pesquisas e/ou mensagens promocionais, etc.

Quando você visita um de nossos sites, ou se comunica conosco por e-mail ou por meio de outros métodos eletrônicos (como preenchimento de formulário de contato em um de nossos Sites), podemos coletar informações por meios automatizados, usando tecnologias como cookies. 

Se você se candidatou a um emprego na Septodont, os Dados Pessoais em sua inscrição serão usados e retidos para recrutamento e outras finalidades de recursos humanos. Para mais informações, entre em contato com o Responsável pela Proteção de dados. 

4. Por que coletamos Dados Pessoais?

A Septodont pode coletar seus Dados Pessoais para várias finalidades, incluindo:

-    Realizar seus negócios para: processar seus pedidos, fornecer a você o produto encomendado, administrar nossa relação com você, administrar qualquer solicitação de um produto, concluir um acordo específico quando você nos fornecer um produto ou fornecer um serviço;

-    Otimizar o acesso às nossas plataformas eletrônicas para: identificá-lo e permitir que você acesse os serviços do Site, processar sua identificação, otimizar a navegação online, protegê-lo contra fraude ou mal uso de nosso Site;

-    Melhorar nossa comunicação e interações com você para: enviar a você nossos boletins informativos, enviar comunicados de marketing, manter uma lista de saídas (opt-out) atualizada conforme aplicável se você pediu para não ser contatado, identificar suas preferências, recomendar produtos ou serviços que possam ser de seu interesse, personalizar sua experiência;

-    Permitir que você se candidate a um emprego para: administrar processos de recrutamento, analisar inscrições de candidatos, contratar candidatos;

-    Cumprir a lei e os regulamentos aplicáveis para: fornecer relatório de vigilância sanitária quando você nos relata os efeitos colaterais clínicos relacionados aos nossos produtos;

-    Administrar suas solicitações e consultas para: responder quando você faz perguntas relacionadas aos nossos produtos, permitindo que você exercite seus direitos em conformidade com esta Política.

5. Quais são as bases legais para processamento de Dados Pessoais?

A Septodont irá processar seus Dados Pessoais com base em, pelo menos, um dos seguintes fundamentos legais:

-    onde você expressou claramente seu consentimento para o Processamento de Dados Pessoais (p. ex.: consentimento específico solicitado para uma consulta ou pedido);

-    onde o processamento de Dados Pessoais for solicitado para o desempenho de uma relação contratual entre você e a Septodont (p. ex.: permitir a realização de um acordo com um fornecedor ou parceiro comercial);
 
-    onde a Septodont tenha que cumprir uma obrigação legal (p. ex.: cumprir obrigações legais relacionadas às provisões de vigilância sanitária);

-    é do interesse legítimo da Septodont Processar tais Dados Pessoais (p. ex.: garantir nosso fornecimento de um Site, garantir que possamos lidar com algum incidente relatado sobre um produto).

6. Quando revelamos seus Dados Pessoais?

Podemos compartilhar seus Dados Pessoais conforme segue:

-    Os Dados Pessoais só podem ser usados pela Septodont e em todas as Entidades da Septodont para as finalidades descritas nesta Política.

-    Com nossos prestadores de serviços confiáveis incluindo contratados, subcontratados, agentes, consultores, fornecedores, vendedores e distribuidores, que prestam certos serviços necessários para as finalidades indicadas acima em nosso nome (serviços de marketing, serviços de hospedagem, manutenção de banco de dados, etc.).

Além disso, a Septodont pode compartilhar seus Dados Pessoais com outros terceiros:

-    para proteger os direitos, a propriedade ou a segurança da Septodont ou de outras Entidades da Septodont e preservar evidência conforme solicitado ou autorizado pela lei aplicável;

-    para responder a procedimentos legais de qualquer natureza, decisões judiciais ou implementação de medidas de execução que sejam exigidas pelas autoridades competentes;

-    em caso de evento de vigilância sanitária (atividade de farmacovigilância), a Septodont pode compartilhar seus Dados Pessoais - conforme exigido pelo regulamento aplicável - com profissionais de saúde, terceiros envolvidos na exploração comercial do referido produto, etc.

-    para outras finalidades exigidas pelas leis aplicáveis ou com seu consentimento prévio.

Observe que a Septodont não vende seus Dados Pessoais a terceiros.

7. Como transferimos seus Dados Pessoais?

Sendo uma empresa farmacêutica global que Processa dados como parte do curso normal dos negócios, seus Dados Pessoais podem ser transferidos de um país localizado no Espaço Econômico Europeu para fora do Espaço Econômico Europeu. As transferências de Dados Pessoais de um país para outro (ou de uma região geográfica para outra) estarão totalmente em conformidade com as leis de proteção de Dados Pessoais e com salvaguardas adequadas (p. ex.: cláusulas contratuais padrão da UE). 

8. Por quanto tempo seus Dados Pessoais são retidos?

Envidamos todos os esforços para reter seus Dados Pessoais por um período não mais que o necessário para realizar os objetivos para os quais foram coletados (p. ex.: a duração de seu contrato com a Septodont). Como exceção, mantemos seus Dados Pessoais por um período maior de tempo conforme exigido ou permitido pela lei e/ou para cumprir o estatuto aplicável de períodos de limitações, como requisitos contábeis e tributários e/ou preservar a prova de realização de uma obrigação.

9. Como seus Dados Pessoais são protegidos?

É compromisso da Septodont manter seus Dados Pessoais seguros. Implementamos uma variedade de medidas técnicas e organizacionais para garantir a integridade e confidencialidade de seus Dados Pessoais e para proteger seus Dados Pessoais contra acesso não autorizado e modificação, divulgação, perda ou destruição. 

10. Quais são seus direitos sobre os Dados Pessoais?

Você pode exercer seus direitos em relação aos seus Dados Pessoais. Onde exigido pela lei aplicável (e em particular quando aplicável o RGPD) e sujeito às limitações que podem se aplicar em consideração à política ou obrigações legais ou exceções, que você se beneficie do:

-    Direito de acesso: você tem o direito de obter confirmação se os Dados Pessoais referentes a você estão ou não sendo Processados, e, se for o caso, acessar tais Dados Pessoais;

-    Direito à retificação: você tem o direito de obter a retificação de Dados Pessoais imprecisos ou incompletos;

-    Direito à exclusão: em alguns casos estabelecidos pela lei de proteção de dados aplicáveis, você tem o direito à exclusão de seus Dados Pessoais;

-    Direito a revogar seu consentimento: sem afetar a legalidade do Processamento realizado antes de sua revogação, você pode revogar seu consentimento do Processamento de seus Dados Pessoais quando tal Processamento estiver embasado em seu consentimento;

-    Direito de opor-se ao Processamento: você tem o direito de opor-se ao Processamento de seus Dados Pessoais onde os Dados Pessoais foram processados com base no interesse legítimo da Septodont, que especifica que sua solicitação deve ser justificada por uma situação particular;

-    Direito de limitação de Processamento: em alguns casos estabelecidos pela lei de proteção de dados aplicáveis, você tem o direito de obter a limitação do Processamento de seus Dados Pessoais;

-    Direito de transmissão de dados: você tem o direito de receber os Dados Pessoais que você forneceu à Septodont. Este direito só se aplica quando o Processamento de seus Dados Pessoais for baseado em seu consentimento ou em um contrato e tal Processamento é realizado por recursos automatizados;

-    Direito a registrar uma queixa com a autoridade fiscalizadora: ao passo que sugerimos que você nos contate antecipadamente, se você deseja exercer este direito, você deve contatar a autoridade de proteção de dados competente.

11. Como nos contatar?

Se você tiver alguma pergunta ou dúvida sobre esta Política ou sobre como a Septodont Processa seus Dados Pessoais ou se você desejar exercer algum de seus direitos estabelecidos na Seção 10 acima, entre em contato com o Responsável pela Proteção de Dados em dataprotection@septodont.com. Os indivíduos que podem ter outros direitos sob regulamento local ou regional, podem também nos contatar para exercer aqueles direitos por meio do mesmo e-mail. 

Você também pode enviar uma carta para o seguinte endereço: Septodont, Data Protection Officer, 127 Boulevard Diderot - Paris 75012 - France.


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